Digital signering kvar – men reservrutiner ska klargöras

Kommunfullmäktige i Sävsjö kommun beslutade den 14 september 2026 att anse en motion om alternativ till digital signering av protokoll som besvarad. Samtidigt får kommunstyrelsen i uppdrag att förtydliga den nuvarande formuleringen om analog reservlösning vid driftstörningar.

Som en del av kommunens arbete med digitala underskrifter kan du läsa mer i Digital signering införs i Sävsjös funktionshinderråd.

Bakgrund

Motionen lämnades in den 15 juni 2026 av Sverigedemokraterna. Motionären lyfte frågan om vad som händer om den digitala signeringen av kommunala protokoll inte fungerar, till exempel vid strömavbrott eller bortfall av internetuppkoppling. Syftet var att säkerställa att protokoll i sådana situationer kan signeras analogt på plats i kommunhuset.

I underlaget konstateras att kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan tidigare beslutat att deras protokoll kan signeras digitalt och att en teknisk lösning för detta har införts i kommunen. Digital signering beskrivs där som snabbare, mer rättssäker och mer spårbar än traditionell underskrift, samtidigt som den minskar pappershanteringen.

Det framgår också av protokollet att det finns en planering för analoga underskrifter om den digitala lösningen inte kan användas. I texten står: "Vid incidenter då digital signering inte kan genomföras finns förslag till analog signering i kommunens kontinuitshantering".

Beslut

Kommunfullmäktige beslutade att anse motionen besvarad genom de tidigare fattade besluten om digital signering och de befintliga rutinerna vid driftstörningar. Bedömningen är att sakfrågan – att det ska finnas en reservmöjlighet – redan är omhändertagen.

Samtidigt biföll kommunfullmäktige ett tilläggsyrkande från motionären. Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över den nuvarande formuleringen om analog signering i kommunens kontinuitetshantering, så att språket blir mer lättbegripligt. Kommunstyrelsen ska återrapportera till kommunfullmäktige i oktober.

Tidsplan och nästa steg

Kommunstyrelsen ska nu arbeta vidare med att förtydliga skrivningen om analog reservlösning för underskrift av protokoll. Den reviderade formuleringen ska redovisas för kommunfullmäktige i oktober 2026. Digital signering fortsätter under tiden att vara huvudregel i kommunen, medan informationen om reservrutinerna ska göras tydligare.

Kommunfullmäktige, 14 september 2026, § 129.