Valnämnden i Sävsjö skärper dokumenthanteringen
Sävsjös valnämnd har antagit en reviderad dokumenthanteringsplan där inloggningsbilagor ska gallras när valperioden är avslutad.
Ny dokumenthanteringsplan antagen av valnämnden
Valnämnden i Sävsjö kommun har antagit en reviderad dokumenthanteringsplan som styr hur nämndens handlingar ska hanteras, arkiveras och gallras. En central nyhet är att inloggningsbilagor ska rensas ut när valperioden är avslutad.
Beslut
Vid sammanträdet den 13 oktober beslutade valnämnden att fastställa det framtagna förslaget till dokumenthanteringsplan. Beslutet innehåller ett särskilt tillägg om att inloggningsbilagor ska gallras efter att valperioden är slut, i enlighet med gällande arkivregler.
Bakgrund
I ärendets sammanfattning framgår att varje kommunal myndighet är skyldig att ha en dokumenthanteringsplan. Planen ska beskriva vilka dokument som finns i verksamheten och hur de ska hanteras, inklusive vilka handlingar som får gallras. En genomgång av valnämndens tidigare plan visade behov av vissa justeringar, vilket har lett fram till den reviderade versionen.
Tidsplan och nästa steg
Beslutet skickas vidare till kommunens arkivarie för kännedom. Det överlämnas också till valsamordnaren som ska omsätta den reviderade dokumenthanteringsplanen i det praktiska arbetet med valadministrationen.
Källa: Valnämnden, sammanträde i Ljungarummet, Sävsjö kommunalhus, den 13 oktober 2026.
Relevanta källor
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
