Avgiftshantering samlas i ny Höglandsorganisation

Kommunfullmäktige i Sävsjö beslutade den 12 oktober 2026 att flytta handläggningen av flera avgifter till en gemensam organisation inom Höglandsförbundet.

Beslut

Kommunfullmäktige har beslutat att avgifter som hanteras i verksamhetssystemet Combine ska samlas i en gemensam Höglandsorganisation. Det gäller bland annat hyror, hemtjänstavgifter, måltider samt hälso- och sjukvårdsavgifter.

Sävsjö kommun ska därmed inte längre själv sköta all löpande avgiftsdebitering inom dessa områden, utan lämnar över handläggningen till den gemensamma funktionen inom Höglandsförbundet.

Bakgrund

I dag använder Sävsjö kommun motsvarande ett helt årsarbetare för att hantera de aktuella avgifterna i Combine. Bedömningen är att visst administrativt arbete kommer att finnas kvar lokalt efter omläggningen, motsvarande cirka 5–10 procent av en heltid.

Socialförvaltningen får i uppdrag att göra de förberedelser som krävs inför övergången. Arbetet ska utgå från en särskild gränsdragningslista som reglerar ansvarsfördelningen mellan kommunen och den gemensamma Höglandsorganisationen.

Bakgrunden till beslutet finns beskriven i Sävsjö vill dela avgiftshandläggning inom Höglandet.

Kostnader och finansiering

För Sävsjö kommun uppskattas kostnaden för att delta i den gemensamma organisationen till cirka 204 000 kronor år 2027. Därefter ska beloppet räknas upp årligen med index.

Konsekvenser

Syftet med förändringen är att minska sårbarheten och höja kvaliteten i handläggningen av avgifter. En större gemensam organisation inom Höglandsförbundet bedöms ha bättre förutsättningar att säkra kontinuitet, kompetens och rättssäkerhet.

Enligt underlaget visar erfarenheter från liknande samverkan på möjliga effektivitetsvinster genom standardiserade arbetssätt, ökad digitalisering och minskad administration. På sikt väntas förändringen även gynna medborgarna genom bättre tillgänglighet, bland annat via e‑tjänster och tydligare processer från beslut till fakturering.

Tidsplan och nästa steg

Den beräknade kostnaden gäller från och med år 2027. Inför övergången ska socialförvaltningen genomföra nödvändiga förberedelser i enlighet med gränsdragningslistan. Den löpande handläggningen kommer därefter att skötas av den gemensamma Höglandsorganisationen.

Kommunfullmäktige i Sävsjö kommun, 12 oktober 2026, § 140.