Avtal förlängs och ny upphandling för digitala matinköp i Sävsjö

Socialnämnden i Sävsjö kommun beslutade den 7 oktober 2026 att förlänga det nuvarande avtalet med Coop om digitala inköp i ytterligare ett år. Samtidigt ska ett nytt upphandlingsunderlag tas fram som kan göra det möjligt för fler butiker att bli leverantörer.

Beslut

Socialnämnden beslutade att:

• förlänga det befintliga avtalet med Coop om digitala inköp med ett år
• ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt upphandlingsunderlag som möjliggör avtal med flera leverantörer

Bakgrund

Frågan om digitala inköp behandlades som beslutsärende vid socialnämndens oktobermöte. Nuvarande avtal med Coop har använts för digitala matinköp, och nämnden valde att förlänga avtalet i ett år för att skapa tidsutrymme för en mer genomarbetad upphandling.

I den kommande upphandlingen ska kraven formuleras så att förutsättningarna för lokala butiker att delta och uppfylla kraven maximeras. Ambitionen är att öka både valfriheten för brukarna och konkurrensen mellan leverantörer.

För mer bakgrund i ärendet finns Sävsjö behåller nuvarande matdistribution, som beskriver den tidigare hanteringen av frågan.

Konsekvenser och krisberedskap

I ärendets sammanfattning lyfts krisberedskap som en central aspekt. Genom att inte vara helt beroende av en enskild aktör minskar sårbarheten om till exempel ett systemfel eller en cyberattack skulle drabba en leverantör. Som exempel nämns cyberattacken mot Coop 2021, då hundratals butiker tvingades hålla stängt.

Tidsplan och nästa steg

Förvaltningen ska nu arbeta fram det nya upphandlingsunderlaget. Uppdraget är att återkomma till socialnämnden senast i juni 2027 inför kommande upphandling. Hur många och vilka butiker som kan bli aktuella som leverantörer avgörs i den kommande upphandlingsprocessen.

Socialnämnden, 7 oktober 2026, § 147.